Цитата
Можно усложнить способ, который выше предложил Kaban. Сделать подписи в виде серии из двух боксов. В одном будут идти связанные между собой номера, а в другом - сами подписи. Не очень элегантно, но работать будет.
да, я именно так и поступила (придумала сама)... жаль только, что я начала это делать только сейчас, когда документ разросся и менять пришлось многое... если бы сделала с самого начала - было бы легче.
Цитата
>>и еще... у меня в тексте ссылки на эти номера, как бы тоже автоматизировать их обновление?<<
Для этого надо либо действительно делать верстку на основе базы данных через специальный экстеншен, как уже советовали. Либо просить Била Гейтса доработать Ворд до уровня верстака для коммерческих полноцветных работ (шутка).
нет уж, с Биллом Гейтсом связываться...

жаль, но придется пока ручками... все-таки не такая большая публикация - всего 160 страниц.
спасибо большое всем, кто откликнулся.